Vedtægter

Vedtægter

• 1.

Foreningens navn er Lokalhistorisk Forening for Lønstrup og Omegn.

• 2.

1. Foreningens formål er at drive et lokalhistorisk arkiv, hvis funktion er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billed- og lydoptagelser samt andre effekter af lokalhistorisk interesse. Det indsamlede materiale betragtes som offentligt eje.
2. Gennem møder, udstillinger, publikationer og arrangementer af forskellig art at virke for udbredelse af kendskabet til Lønstrup og Omegns historie – Rubjerg-Mårup og Skallerup-Vennebjerg sogne (Ulstrup, Lønstrup, Vester Vidstrup, Sønderlev, Nørlev, Nr. Harritslev).
3. At medvirke for udbygning af samarbejdet mellem lokalhistorisk interesserede institutioner, foreninger og enkeltpersoner og for samordning af lokalhistoriske initiativer.

• 3.

Adgang til at blive medlem af foreningen er åben for alle, der betaler det på generalforsamlingen vedtagne kontingent, og som kan tilslutte sig foreningens formål og efterleve dem.

• 4.

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling finder sted hvert år inden udgangen af marts måned.

Der indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved avertering på foreningens hjemmeside.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før.

På generalforsamlingen kan ethvert medlem kun repræsentere een stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. For at opnå stemmeret skal kontingentet være indbetalt senest 1. marts.

• 5.

Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Aflæggelse af revideret regnskab.
4. Arbejdsplan, budget og fastsættelse af kontingent.
5. Arkivets beretning.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af suppleanter.
9. Valg af revisorer.
10. Valg af revisorsuppleant.
11. Måske.

• 6.

Foreningens opgaver varetages af bestyrelsen, der består af 5 medlemmer.

Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år og afgår skiftevis med 2 i det ene år og 3 i det næste år, første gang efter lodtrækning.

Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen samt 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og arkivleder.

Sekretæren fører protokollen og udsender referatet, som er til godkendelse på næste møde.

Arkivlederen påser og har ansvaret for, at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarligt registreret og er offentlig tilgængelige med fast åbningstid, dog under hensyntagen til SLA´s gældende regler for tilgængelighed.

Foreningen er medlem af LANA (Lokalarkiver i Nordjyllands Amt) og SLA (Sammenslutningen af Lokalarkiver) og Lokalhistorisk Samråd for Hjørring Kommune.

Foreningen tegnes af hele bestyrelsen ved køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for institutionens gæld eller anden forpligtigelse.

• 7.

Foreningens kontingent og regnskabsår følger kalenderåret.

• 8.

Ændring af foreningens vedtægter samt foreningens opløsning kan vedtages på en ordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af foreningens medlemmer stemmer for.

Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, kan vedtægtsændringsforslag samt forslag til foreningens opløsning genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes til med 14 dages varsel. Forslag kan da vedtages af de fremmødte ved almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal godkendes af LANA og SLA.

• 9.

1. I tilfælde af midlertidig indstilling af foreningens virksomhed skal bestyrelsen drage omsorg for, at foreningens ejendele deponeres på et af LANA og SLA godkendt sted.
2. I tilfælde af foreningens ophør skal samlingen anbringes på et af LANA og SLA godkendt sted, så deres offentlige eje og tilgængelighed er garanteret. Evt. midler tilfalder Lønstrups foreninger.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling 30. april 1987.

• 2, 6, 8 og 9 ændret ifølge vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling den 11. juni 1996.
• 6 ændret på ekstraordinær generalforsamling den 14. februar 2001 og 12. februar 2003.
• 3 og 4 ændret på ekstraordinær generalforsamling 26. april 2018. § 4 og 7 ændret på ekstraordinær generalforsamling 21. marts 2024

Tillæg:

Vedtagne generalforsamlingsbeslutninger:

Generalforsamlingen d. 17.03.22:

”Generalforsamlingen bemyndiger den af bestyrelsen valgte kasserer til i forening med formanden at tegne foreningen overfor Sparekassen Danmark”.

Generalforsamlingen d. 17.03.22:

”Bestyrelsen bemyndiges til ved simpelt flertal at afvise medlemskab eller at ekskludere et medlem, hvis det skønnes at være i modstrid med foreningens vedtægter, eller at et fortsat medlemskab vil være at anse som en væsentlig hindring for foreningens daglige virke”.

Dom 27. juni 2023,  Sag BS-17294/2022-HJO

Betaling af det på en ordinær generalforsamling vedtagne kontingent i tidsrummet mellem vedtagelsen og det følgende kalenderårs 1. marts giver  stemmeret på den følgende ordinære generalforsamling.